Regulamin — Akademia Deportivo Mind & GIM®

§1. Postanowienia ogólne

1.Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w zajęciach prowadzonych pod marką Akademia Deportivo Mind & GIM®, zwaną dalej „Akademią”.
2.Zajęcia Akademii prowadzone są obecnie w ramach działalności nierejestrowanej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.Akademia prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży, w szczególności z zakresu gimnastyki sportowej, ogólnego rozwoju ruchowego, koordynacji i sprawności fizycznej, treningu psychoregulacji oraz ćwiczeń wspierających koncentrację, samoregulację, świadomość ciała oraz radzenie sobie z emocjami i pobudzeniem.
4.Trening psychoregulacji ma charakter edukacyjny, rozwojowy i treningowy. Nie stanowi psychoterapii, diagnozy psychologicznej, leczenia ani świadczenia zdrowotnego.
5.Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające wiedzę i kompetencje odpowiednie do zakresu prowadzonych zajęć.
6.Trenerzy prowadzący zajęcia posiadają ubezpieczenie związane z wykonywaną działalnością.
7.Warunkiem regularnego uczestnictwa dziecka w zajęciach jest zapoznanie się przez rodzica lub opiekuna prawnego z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja.

§2. Organizacja zajęć

1.Regularne zajęcia odbywają się 2 razy w tygodniu, zgodnie z aktualnym harmonogramem Akademii.
2.Standardowy miesięczny pakiet obejmuje 8 jednostek treningowych.
3.Terminy, godziny, miejsce zajęć oraz podział uczestników na grupy ustala Akademia.
4.Akademia może dokonywać zmian w harmonogramie zajęć w szczególności z przyczyn organizacyjnych, niedostępności obiektu sportowego, decyzji zarządcy obiektu, zdarzeń losowych lub innych okoliczności wpływających na możliwość przeprowadzenia zajęć.
5.O istotnych zmianach dotyczących zajęć rodzice lub opiekunowie prawni będą informowani możliwie jak najwcześniej za pośrednictwem przyjętych kanałów komunikacji.
6.Akademia zastrzega sobie możliwość dokonywania podziału uczestników na grupy, w szczególności ze względu na wiek, liczebność grupy, poziom rozwoju ruchowego oraz względy organizacyjne i bezpieczeństwo.
7.Czas trwania jednostki treningowej ustalany jest dla danej grupy i przekazywany rodzicom lub opiekunom przed rozpoczęciem regularnych zajęć.

§3. Opłaty za zajęcia

1.Miesięczna opłata za uczestnictwo w zajęciach Akademii wynosi 300 zł.
2.Opłata obejmuje standardowo 8 jednostek treningowych w miesiącu, realizowanych co do zasady 2 razy w tygodniu.
3.Opłata za dany miesiąc powinna zostać uiszczona najpóźniej do 15. dnia danego miesiąca.
4.Przykładowo: opłata za październik – do 15 października, za listopad – do 15 listopada, za grudzień – do 15 grudnia.
5.Informacje dotyczące sposobu dokonywania płatności przekazywane są rodzicom lub opiekunom prawnym przez Akademię.
6.W przypadku braku płatności w terminie Akademia może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem i wyznaczyć dodatkowy termin płatności.
7.Po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu Akademia może wstrzymać możliwość uczestnienia dziecka w kolejnych zajęciach do czasu uregulowania należności.
8.W przypadku rozpoczęcia uczestnictwa w zajęciach w trakcie miesiąca wysokość pierwszej opłaty lub sposób rozliczenia może zostać ustalony indywidualnie z rodzicem lub opiekunem prawnym.

§4. Nieobecności uczestnika

1.Rodzic lub opiekun powinien w miarę możliwości poinformować Akademię o planowanej nieobecności dziecka.
2.Nieobecność uczestnika na zajęciach z przyczyn leżących po jego stronie nie powoduje automatycznego obniżenia miesięcznej opłaty.
3.Niewykorzystane przez uczestnika zajęcia nie przechodzą automatycznie na kolejny miesiąc.
4.W szczególnych sytuacjach, takich jak długotrwała choroba, kontuzja lub inne uzasadnione okoliczności uniemożliwiające dziecku uczestnictwo w zajęciach przez dłuższy czas, rodzic może skontaktować się z Akademią w celu indywidualnego ustalenia sposobu dalszego uczestnictwa lub rozliczenia.

§5. Odwołanie lub zmiana terminu zajęć

1.Jeżeli zajęcia nie mogą odbyć się z przyczyn leżących po stronie Akademii, Akademia w pierwszej kolejności będzie dążyć do zorganizowania zajęć w terminie zastępczym.
2.Jeżeli przeprowadzenie zajęć w terminie zastępczym nie będzie możliwe, niewykonane zajęcia zostaną odpowiednio rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Akademii, w szczególności nagłej niedostępności sali, awarii obiektu, decyzji szkoły lub zarządcy obiektu albo innego zdarzenia uniemożliwiającego bezpieczne przeprowadzenie zajęć, Akademia poinformuje rodziców możliwie jak najszybciej.
4.W przypadku konieczności trwałej zmiany dnia lub godziny zajęć rodzice zostaną o tym poinformowani z możliwie odpowiednim wyprzedzeniem.

§6. Zdrowie uczestnika

1.Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Akademię o istotnych okolicznościach dotyczących zdrowia dziecka, które mogą mieć wpływ na możliwość bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach.
2.Rodzic lub opiekun powinien poinformować prowadzącego w szczególności o urazach, ograniczeniach ruchowych, przeciwwskazaniach do wysiłku lub innych istotnych okolicznościach mogących mieć znaczenie dla bezpieczeństwa dziecka.
3.Na zajęcia należy przyprowadzać dziecko w stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczne uczestnictwo w aktywności fizycznej.
4.Rodzic lub opiekun odpowiada za przekazanie Akademii prawdziwych i aktualnych informacji istotnych dla bezpieczeństwa dziecka.
5.W przypadku wystąpienia urazu, złego samopoczucia lub innych okoliczności mogących zagrażać bezpieczeństwu dziecka trener może ograniczyć lub przerwać jego udział w treningu.

§7. Bezpieczeństwo podczas zajęć

1.Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać poleceń trenerów dotyczących organizacji i bezpieczeństwa zajęć.
2.Dziecko powinno posiadać strój odpowiedni do aktywności fizycznej oraz wyposażenie wskazane przez prowadzącego.
3.Trener może odmówić wykonania przez dziecko określonego ćwiczenia lub przerwać jego wykonywanie, jeżeli uzna, że mogłoby ono w danej sytuacji stanowić zagrożenie dla dziecka lub innych uczestników.
4.W przypadku urazu lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia dziecka trener podejmuje działania odpowiednie do sytuacji, w szczególności przerywa udział dziecka w treningu, zabezpiecza dziecko stosownie do możliwości i sytuacji, kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem, a w sytuacji wymagającej pilnej pomocy wzywa odpowiednie służby ratunkowe.
5.Rodzic lub opiekun zobowiązany jest przekazać Akademii aktualny numer telefonu umożliwiający kontakt w sytuacji nagłej.

§8. Ryzyko związane z aktywnością sportową i ubezpieczenie

1.Rodzic lub opiekun przyjmuje do wiadomości, że aktywność fizyczna, a w szczególności gimnastyka sportowa, wiąże się z naturalnym ryzykiem wystąpienia urazów lub kontuzji.
2.Akademia zobowiązuje się organizować i prowadzić zajęcia z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz należytej staranności.
3.Sam fakt wystąpienia urazu lub kontuzji podczas zajęć nie oznacza automatycznie odpowiedzialności Akademii lub prowadzącego.
4.Trenerzy prowadzący zajęcia posiadają ubezpieczenie związane z wykonywaną działalnością.
5.Ubezpieczenie trenerów nie jest równoznaczne z indywidualnym ubezpieczeniem NNW uczestnika.
6.Jeżeli rodzic lub opiekun chce zapewnić dziecku dodatkowe indywidualne ubezpieczenie NNW obejmujące aktywność sportową, może zawrzeć takie ubezpieczenie we własnym zakresie.
7.Odpowiedzialność Akademii oraz osób prowadzących zajęcia określają obowiązujące przepisy prawa. Niniejszy Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie, w którym takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne.

§9. Przyprowadzanie, odbiór dziecka oraz odbiór ze świetlicy

1.Co do zasady za bezpieczne doprowadzenie dziecka na miejsce zajęć oraz jego odbiór po zakończeniu treningu odpowiada rodzic, opiekun prawny lub osoba przez niego upoważniona.
2.Akademia może odebrać dziecko ze świetlicy szkolnej lub przedszkolnej i zaprowadzić je na zajęcia organizowane przez Akademię po uprzednim udzieleniu przez rodzica lub opiekuna prawnego pisemnego upoważnienia do odbioru dziecka.
3.Pisemne upoważnienie powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko dziecka, dane rodzica lub opiekuna prawnego, wskazanie osoby lub osób upoważnionych do odbioru dziecka, zakres upoważnienia oraz podpis rodzica lub opiekuna prawnego.
4.Odbiór dziecka ze świetlicy może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest zgodny z zasadami obowiązującymi w danej szkole, przedszkolu lub innej placówce oraz gdy placówka akceptuje wskazany sposób odbioru dziecka.
5.Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest, jeżeli wymagają tego zasady placówki, dostarczyć stosowne upoważnienie również bezpośrednio do szkoły, przedszkola lub świetlicy.
6.W przypadku braku odpowiedniego upoważnienia, jego cofnięcia, niezgodności z procedurami placówki albo odmowy wydania dziecka przez pracownika placówki trener nie odbiera dziecka ze świetlicy. W takim przypadku odpowiedzialność za doprowadzenie dziecka na zajęcia pozostaje po stronie rodzica lub opiekuna.
7.Jeżeli dziecko jest odbierane ze świetlicy przez osobę upoważnioną w celu uczestnictwa w zajęciach Akademii, odpowiedzialność za sprawowanie nad nim opieki w ramach organizowanych zajęć rozpoczyna się z chwilą prawidłowego przekazania dziecka tej osobie.
8.Po zakończeniu zajęć dziecko może zostać przekazane rodzicowi, opiekunowi prawnemu lub innej osobie posiadającej odpowiednie upoważnienie do odbioru.
9.Rodzic lub opiekun zobowiązany jest do punktualnego odbioru dziecka po zakończeniu zajęć, chyba że wcześniej ustalono inny zgodny z prawem sposób przekazania dziecka.

§10. Zasady zachowania podczas zajęć

1.Uczestnicy powinni stosować się do poleceń prowadzącego związanych z przebiegiem oraz bezpieczeństwem zajęć.
2.Niedopuszczalne jest zachowanie stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych uczestników.
3.W przypadku zachowania dziecka stwarzającego zagrożenie dla niego samego lub innych uczestników trener może czasowo wyłączyć dziecko z danego ćwiczenia lub części treningu oraz poinformować o sytuacji rodzica lub opiekuna.
4.Akademia zobowiązuje się traktować każde dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego wiek, możliwości oraz indywidualne tempo rozwoju.
5.Niedopuszczalne jest stosowanie wobec uczestników przemocy fizycznej lub psychicznej, poniżania, wyśmiewania, zastraszenia lub innych zachowań naruszających ich godność.
6.Zasady ochrony dzieci stosowane przez Akademię określają również obowiązujące w Akademii Standardy Ochrony Młodzieńców.

§11. Rzeczy osobiste uczestników

1.Zaleca się, aby dzieci nie przynosiły na zajęcia wartościowych przedmiotów, jeżeli nie są one niezbędne do udziału w treningu.
2.Akademia nie prowadzi depozytu pieniędzy, biżuterii, telefonów, urządzeń elektronicznych ani innych rzeczy osobistych uczestników.
3.Uczestnik powinien pozostawiać rzeczy osobiste w miejscu wskazanym przez prowadzącego lub zarządcę obiektu.
4.Odpowiedzialność za zagubienie, uszkodzenie lub utratę rzeczy osobistych oceniana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§12. Wizerunek dziecka

1.Wykonywanie oraz publikowanie zdjęć lub nagrań umożliwiających identyfikację dziecka odbywa się na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
2.Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa dziecka w zajęciach Akademii.
3.Rodzic lub opiekun może odmówić wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku bez wpływu na możliwość uczestnienia dziecka w zajęciach.
4.Szczegółowe informacje dotyczące sposobu i celu wykorzystywania wizerunku określa odrębny formularz zgody.

§13. Dane osobowe

1.Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, kontaktu, rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.
2.Akademia ogranicza zakres zbieranych danych dotyczących dzieci do informacji niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia zajęć.
3.Informacje dotyczące administratora danych, podstaw prawnych i celów przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osoby, której dane dotyczą, określa odrębna klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.
4.Dane dotyczące zdrowia dziecka są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej organizacji zajęć, na właściwej podstawie prawnej.

§14. Rezygnacja z zajęć

1.Rodzic lub opiekun prawny może zrezygnować z dalszego uczestnictwa dziecka w zajęciach Akademii.
2.Informację o rezygnacji należy przekazać Akademii za pośrednictwem wiadomości SMS, e-mail lub innego ustalonego kanału komunikacji.
3.Rezygnacja z zajęć oznacza zakończenie uczestnictwa dziecka w kolejnych okresach rozliczeniowych i nie powoduje obowiązku opłacania kolejnych nierozpoczętych okresów.
4.Rozliczenie miesiąca, w którym nastąpiła rezygnacja, odbywa się z uwzględnieniem zakresu należnych i świadczonych usług oraz obowiązujących przepisów prawa.

§15. Kontakt i komunikacja z rodzicami

1.Akademia może kontaktować się z rodzicami lub opiekunami w szczególności telefonicznie, poprzez wiadomości SMS, e-mail oraz inne wcześniej ustalone kanały komunikacji.
2.Za pośrednictwem wskazanych kanałów Akademia może przekazywać informacje dotyczące między innymi terminów i godzin treningów, zmian organizacyjnych, odwołania lub przełożenia zajęć, płatności, wydarzeń organizowanych przez Akademię oraz spraw związanych z uczestnictwem dziecka.
3.Rodzic lub opiekun zobowiązany jest przekazać aktualne dane kontaktowe oraz poinformować o ich zmianie.

§16. Dane kontaktowe

1.Zajęcia prowadzone są pod marką Akademia Deportivo Mind & GIM®.
2.Igor Woźniak – tel. 535 002 134, e-mail: igorwozniak5@gmail.com
3.Brygida Urbańska – tel. 510 475 416, e-mail: urbanskabrygida@gmail.com
4.Kontakt w sprawach organizacyjnych, płatności, nieobecności, rezygnacji, odbioru dzieci oraz innych kwestii związanych z uczestnictwem w zajęciach może odbywać się za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

§17. Postanowienia końcowe

1.Regulamin obowiązuje uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych.
2.Regulamin udostępniany jest rodzicom lub opiekunom przed rozpoczęciem regularnego uczestnictwa dziecka w zajęciach.
3.Akademia może dokonać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych.
4.O zmianach Regulaminu dotyczących trwającego uczestnictwa rodzice lub opiekunowie zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
5.Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych uczestników ani praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7.Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 września 2026 r.

Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Akademii Deportivo Mind & GIM®, rozumiem jego treść oraz akceptuję zasady uczestnictwa mojego dziecka w zajęciach.

Imię i nazwisko dziecka: ……………………………………
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: ……………………………………
Miejscowość i data: ……………………………………
Podpis rodzica/opiekuna prawnego: ……………………………………

Akademia Deportivo Mind & GIM®Trening ciała, umysłu i charakteru