§1. Informacje ogólne
- 1.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej akademiadeportivo.com, kontaktujących się z Akademią Deportivo Mind & GIM® oraz korzystających z formularzy dostępnych w serwisie.
- 2.Administratorem danych osobowych jest Brygida Urbańska, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką Akademia Deportivo Mind & GIM®, tel. 510 475 416, e-mail: urbanskabrygida@gmail.com.
- 3.W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i wykonywania praw wynikających z RODO można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
- 4.Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników strony oraz danych dzieci i ich rodziców lub opiekunów prawnych.
§2. Podstawy prawne przetwarzania
- 1.Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
- 2.W zależności od celu podstawą przetwarzania może być: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO; podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; a w przypadku szczególnych kategorii danych – odpowiednia przesłanka z art. 9 RODO.
§3. Zakres przetwarzanych danych
- 1.W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać dane osób kontaktujących się z Akademią, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje dobrowolnie podane w wiadomości.
- 2.W przypadku zapisu dziecka na zajęcia mogą być przetwarzane dane dziecka niezbędne do organizacji zajęć oraz dane jego rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z zakresem właściwego formularza.
- 3.W zależności od konfiguracji serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas połączenia, odwiedzane podstrony oraz dane zapisywane w logach serwera.
- 4.Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie żąda danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.
§4. Formularz kontaktowy i kontakt z Akademią
- 1.Dane przekazane za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innego udostępnionego kanału mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przedstawienia informacji o zajęciach, obsługi zapytania dotyczącego zapisów oraz podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy.
- 2.Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
§5. Zapisy na zajęcia
- 1.Jeżeli serwis umożliwia przesłanie zgłoszenia lub zapisu dziecka na zajęcia, dane są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia, kontaktu z rodzicem lub opiekunem, przypisania dziecka do odpowiedniej grupy, organizacji uczestnictwa oraz zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w zajęciach.
- 2.Podstawą przetwarzania zwykłych danych osobowych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- 3.Szczegółowe zasady dotyczące danych uczestników Akademii i ich rodziców lub opiekunów określa również Klauzula informacyjna RODO dla rodziców i opiekunów prawnych Akademii Deportivo Mind & GIM®.
§6. Dane dotyczące zdrowia dziecka
- 1.Administrator nie powinien zbierać za pomocą zwykłego formularza kontaktowego informacji dotyczących zdrowia dziecka.
- 2.Jeżeli informacje zdrowotne są konieczne dla zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa dziecka w zajęciach, są zbierane wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z dokumentacją uczestnika.
- 3.Jeżeli podstawą przetwarzania takich informacji jest wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, zastosowanie ma art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- 4.Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§7. Wizerunek dzieci
- 1.Wizerunek dziecka nie jest pozyskiwany ani publikowany wyłącznie na podstawie samego faktu zapisania dziecka do Akademii.
- 2.Jeżeli wykorzystanie wizerunku wymaga zgody, rodzic lub opiekun prawny otrzymuje odrębny formularz zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka.
- 3.Zgoda jest dobrowolna, a jej brak nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach.
- 4.Wizerunek może być wykorzystywany wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonej zgody, np. na stronie internetowej, oficjalnych profilach społecznościowych lub w materiałach promocyjnych Akademii.
§8. Odbiorcy danych
- 1.dostawcy hostingu i infrastruktury strony;
- 2.dostawcy poczty elektronicznej i systemów formularzy;
- 3.podmioty zapewniające obsługę techniczną, informatyczną lub księgową;
- 4.dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżli są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna;
- 5.osoby współpracujące z Akademią – wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonywania ich zadań;
- 6.organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, jeżli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.
- 7.Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich ustaleń lub umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§9. Okres przechowywania danych
- 1.dane dotyczące zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie, jeżli istnieje uzasadniona potrzeba, przez okres związany z ochroną przed roszczeniami;
- 2.dane związane z uczestnictwem w zajęciach – przez okres realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
- 3.dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody – do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
- 4.dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do administrowania i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
§10. Prawa osób, których dane dotyczą
- 1.W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
- 2.Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- 3.W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: Brygida Urbańska, tel. 510 475 416, e-mail: urbanskabrygida@gmail.com.
§13. Narzędzia i usługi zewnętrzne
- 1.Serwis może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych w zakresie hostingu, obsługi formularzy, statystyk, map, materiałów multimedialnych, zabezpieczeń lub integracji z mediami społecznościowymi.
- 2.Jeżeli konkretne narzędzie powoduje przetwarzanie danych osobowych, Administrator informuje o dostawcy, celu i podstawie przetwarzania oraz – gdy jest to wymagane – uzyskuje zgodę użytkownika.
- 3.Polityka powinna być aktualizowana po wdrożeniu lub usunięciu narzędzi takich jak systemy analityczne, piksele reklamowe, mapy, osadzone filmy lub mechanizmy zabezpieczające formularze.
§14. Media społecznościowe
- 1.Akademia może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
- 2.W przypadku odwiedzenia profilu Akademii dane mogą być przetwarzane również przez operatora danego serwisu zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
- 3.Administrator odpowiada za przetwarzanie danych związane z prowadzeniem profilu Akademii w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
§15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- 1.W zależności od wykorzystywanych dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- 2.Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje mechanizmy ochrony wymagane przez RODO, odpowiednio do konkretnego odbiorcy i państwa, do którego dane są przekazywane.
- 3.Administrator powinien weryfikować zasady transferu danych stosowane przez faktycznie wykorzystywanych dostawców.
§16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- 1.Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, chyba że sposób funkcjonowania serwisu ulegnie zmianie i użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani.
§17. Bezpieczeństwo danych
- 1.Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
- 2.Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania powierzonych zadań.
§18. Prawo wniesienia skargi
- 1.Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§19. Linki do innych stron
- 1.Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Po przejściu do takiego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z zasadami prywatności obowiązującymi u jego operatora.
- 2.Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych przez Brygidę Urbańską w związku z serwisem akademiadeportivo.com i działalnością Akademii Deportivo Mind & GIM®, a nie zasad stosowanych przez niezależne zewnętrzne serwisy.
§20. Zmiany Polityki Prywatności
- 1.Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony, formularzy, zakresu przetwarzanych danych, dostawców usług albo wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.
- 2.Aktualna wersja Polityki powinna być dostępna na stronie akademiadeportivo.com.
§21. Kontakt
- 1.Administrator danych osobowych: Brygida Urbańska, Akademia Deportivo Mind & GIM®.
- 2.tel. 510 475 416
- 3.e-mail: urbanskabrygida@gmail.com
Akademia Deportivo Mind & GIM®Trening ciała, umysłu i charakteru